LearningStone zit vol met krachtige maar eenvoudig te gebruiken functionaliteiten om het leren te verbeteren en tijd te besparen. Na een eerste setup, kunnen zowel inhoud als configuraties worden gekopieerd zodat jouw training of coaching snel kan worden opgeschaald.
Functies voor samenwerkend of individueel e-learning of blended learningLearningStone biedt een flexibel platform met functies om gezamenlijke of individuele training, coaching of begeleiding te ondersteunen. Bijvoorbeeld: ● Samenwerkende trainingsgroepen ● Self paced e-learning of microlearning ● Eén-op-één coaching ● Coaching in kleine groepen ● Leergemeenschappen en alumnigroepen ● Projectteams |
Design-opties & huisstijlAlle LearningStone workspaces kunnen ontworpen worden volgens jouw huisstijl zodat jouw deelnemers zich thuis voelen en zich jouw bedrijf herinneren. Kies een serieus corporate design of een meer artistieke look, of wat je maar wilt door het toevoegen van een logo, achtergrond en het configureren van het kleurenschema. Leermateriaal kan worden ontworpen door een van de honderden ingebouwde pictogrammen toe te voegen en een kleurenschema in te stellen. Met de geavanceerde ontwerpopties kun je banners maken voor secties in het lesmateriaal of ontwerpelementen toevoegen zoals de logo's van uw klanten en elke afbeelding of video die je wenst. Geüploade of ingesloten video's kun je in jouw huisstijl laten passen door het eerste scherm en de thumbnail te vervangen door een eigen afbeelding. |
Timeline editor - authoring voor training en coachingLearningStone biedt een flexibele editor om een leertraject voor training of coaching op te zetten, die we een cursustijdlijn noemen. Een cursustijdlijn kan steeds hergebruikt en aangepast worden, wat je veel tijd bespaart. Je kunt de cursustijdlijn "blokken" (de modules) organiseren als een reeks bijeenkomsten, maar je kunt het ook gebruiken als een lijst van middelen zonder tijdsvolgorde. De blokken kunnen inhoud bevatten zoals video's, opdrachten, quizzen en meer. De bloktypes zijn ● Tekst en media - voor tekst maar ook andere media zoals afbeeldingen en video ● Inhoud - voor bestanden zoals pdf, video enz ● Secties - mappen met blokken die kunnen worden gepubliceerd op basis van voorwaarden (bijv. ben je geslaagd voor een toets?) ● Formulieren - geïntegreerde formulieren, enquêtes, tests en quizzen (zie hieronder) ● Evenementen - face-to-face of online evenementen voor training en coaching ● Automatische e-mail - geplande berichten voor herinneringen of microlearning ● Toon leden - om de leden binnen een cursus voor te stellen tijdlijn ● Certificaatgenerator - voor automatische certificaten (zie hieronder) ● Voortgangsconclusies - geautomatiseerde feedback en controles voor vereiste onderdelen
Elk blok kan een voortgangsmarkering bevatten, die je visueel op verschillende manieren ontwerpt. De voortgangsmarkering kan worden gebruikt voor rapportage, en wordt op een specifieke datum en tijd gepubliceerd. Er kunnen voorwaarden worden toegevoegd zoals: "Laat zien of je de toets hebt gehaald". |
Formulieren, enquêtes, tests en quizzenDe flexibele formulierengenerator kan worden gebruikt voor basisformulieren of ingewikkelde formulieren met vertakkingen. Tests en quizzen zijn verschillende meerkeuzevragen die automatisch beoordeeld worden. Je kunt elke quiz maken die je maar wilt. Formulieren kunnen worden gebruikt als geïntegreerd onderdeel van een cursustijdlijn of op zichzelf staand gekoppeld aan een website of e-mail. ● Intake formulieren ● Evaluaties ● Logboeken ● Quizzen met automatische beoordeling ● Tests ● Enquêtes ● Complexe formulieren met vertakkingen Zie de help voor een reeks voorbeelden. Formulieren, enquêtes, tests en quizzen verzamelen resultaten in verschillende formaten en kunnen worden gebruikt om voorwaarden te stellen, zoals "dit onderdeel openen als het intakeformulier is ingevuld". |
VoortgangsrapportageHet is eenvoudig om voortgangsrapporten te maken op basis van "voortgangsmarkers" - kwalitatieve controles gekoppeld aan leerstof - en de resultaten van elk type formulier of quiz. LearningStone genereert automatisch voortgangsrapporten en het is eenvoudig om het rapport te downloaden voor verdere verwerking. De rapporten kunnen gebruikt worden voor trainers en coaching voor administratieve doeleinden of wanneer ze gedeeld worden met de deelnemers voor gamification en engagement doeleinden. |
Opslag en delen van bestandenTrainers, coaches en deelnemers kunnen bestanden uploaden en veilig delen met andere deelnemers en zij kunnen reageren op geüploade bestanden met opmerkingen en likes. Bestanden kunnen Word, PDF, PowerPoint, video en elk ander document zijn dat is toegestaan door de beveiligingsfilters. Groepsdeling van bestanden in LearningStone is geweldig voor het delen van kennis en het beheren van opdrachten. Documentmappen kunnen worden gekoppeld aan tijdlijnen van cursussen, zodat sets van documenten gemakkelijk kunnen worden gekopieerd samen met ander materiaal. |
Video's uploaden en delenLearningStone laat trainers, coaches en deelnemers video uploaden of insluiten als lesmateriaal of voor opdrachten. De geüploade video's worden automatisch omgezet naar een geschikt online formaat. Als je YouTube of Vimeo video's wilt gebruiken, wordt het insluiten automatisch verzorgd. Plak gewoon een link en LearningStone maakt de benodigde insluitcode aan. |
AlbumsAlbums zijn geweldig om foto's of video's te delen met deelnemers. Het kan fijn zijn om foto's te maken van bijvoorbeeld een trainingssessie en die in de albums te plaatsen. Deelnemers kunnen mappen downloaden als zip-bestanden waardoor het gemakkelijk is om foto's veilig te verspreiden zonder gebruik te maken van externe diensten. |
Dialogen en andere samenwerkingsfunctiesDialogen, het prikbord, commentaar op documenten, berichten en likes ondersteunen allemaal samenwerkende leerscenario's. Je kunt een deelnemer vragen om een video te uploaden en anderen erop te laten reageren of jouw coachee vragen om te reflecteren op de vooruitgang die is geboekt tijdens face-to-face sessies. Er zijn zoveel mogelijkheden en door LearningStone te gebruiken bespaar je tijd en middelen door deze functionaliteiten te centraliseren. |
Mensen en profielenDeelnemers ontvangen uitnodigingen en maken vervolgens een beveiligde account aan en kunnen profielfoto's uploaden en een profiel invullen. Het account kan worden gebruikt voor zowel gezamenlijk als individueel leren of coachen. |
Kalender en inschrijvingenDe kalender maakt het gemakkelijk om de planning van face-to-face of virtuele evenementen te delen en om inschrijvingen te creëren voor groepen of individuele afspraken voor bijvoorbeeld een coaching sessie. Agenda-evenementen kunnen worden geïntegreerd in het lesmateriaal om het gemakkelijk te maken een reeks evenementen te recyclen, bijvoorbeeld voor een training die meerdere keren wordt aangeboden. Je hoeft alleen maar de actuele datum aan te passen. Zo kunnen adresgegevens en automatisch gegenereerde kaarten hetzelfde blijven. De kalender zorgt voor wekelijkse of dagelijkse herinneringen, waardoor je veel tijd bespaart! |
Tools voor planning en planningLearningStone biedt zowel absolute als relatieve planning - beide besparen tijd zodat je je kunt concentreren op zaken die er echt toe doen. Met absolute planning kun je berichten plannen en training en coaching inhoud publiceren op specifieke data en tijdstippen. Met relatieve planning kun je sequenties van berichten (bijv. voor microlearning) en content items opzetten op basis van de tijd die verstreken is sinds de groep of het individu is gestart. |
Uitnodigen en inwerkenMet de uitnodigingstool kun je individuen of groepen uitnodigen via de handige uitnodigingswizard. Deelnemers ontvangen een uitnodiging met jouw huisstijl en kunnen eenvoudig een account aanmaken of inloggen met een bestaande account. Eenmaal aan boord kun je hen verwelkomen met een video of een schriftelijke boodschap en verdere aanwijzingen geven. Voor scenario's waar jij het e-mailadres of de naam van de deelnemers niet kent, kun je join-links sturen of uitnodigingen afdrukken. LearningStone biedt verschillende opties. Deelnemers kunnen worden gearchiveerd, zodat jij hun gegevens kunt behouden, maar de trainings- of coachingsruimte voor hen kunt afsluiten of hen helemaal kunt verwijderen. Groepen deelnemers kunnen samen worden gearchiveerd. Het archief inclusief alle opslag is gratis voor alle betaalde plannen. |
Mijn berichtenHet berichtencentrum is een inbox om te communiceren met individuen, groepen en zelfs met jouw voormalige deelnemers zodat je contact kunt houden en hen zelfs kunt uitnodigen voor toekomstige training en coaching programma's vanuit LearningStone. De berichten tussen de deelnemers worden doorgestuurd naar e-mail zonder jouw e-mailadres bekend te maken door gebruik te maken van een speciale e-mailalias. Zo kun je e-mailadressen privé houden conform de regels van de AVG en kunnen alle deelnemers samenwerken en communiceren tijdens en na de training of coaching periode. |
Meldingen, herinneringen en geplande berichtenDeelnemers ontvangen e-mailmeldingen over allerlei gebeurtenissen, zoals berichten op het prikbord, reacties op geüploade bestanden, reacties op dialogen, enz. Meldingen houden jouw deelnemers voor, tussen en na persoonlijke sessies betrokken. Deelnemers kunnen de frequentie van meldingen per leerruimte instellen. Het platform verstuurt herinneringen voor agenda-evenementen en jij kunt geplande berichten toevoegen aan jouw leermateriaal voor microlearning of specifieke herinneringen of opdrachten. |
Certificaat generatorTrainees en coachees houden van beloningen. Soms is een schouderklopje voor goed uitgevoerd werk voldoende, vaker is een certificaat, diploma of onderscheiding voldoende. De LearningStone certificaat generator creëert pdf-certificaten die automatisch kunnen worden gedownload of gemaild naar de deelnemers. Het is eenvoudig: voeg gewoon het certificaat generator blok toe aan de cursustijdlijn, voer informatie in zoals de titel, handtekening, achtergrond en logo, bepaal wie het certificaat krijgt (per e-mail met een pdf of als download in de tijdlijn), stel een datum in en je bent klaar! |
PrivacyWij houden jouw gegevens beschermd en veilig. We hosten onze gegevens in Europa en hebben GDPR-beleid geïmplementeerd en tekenen een verwerkersovereenkomst met alle organisaties die het platform gebruiken. We blijven altijd alert en verbeteren de beveiliging voortdurend. LearningStone is georganiseerd als een structuur van ruimtes die elk duidelijke grenzen hebben, zodat er geen fouten kunnen worden gemaakt door publiekelijk te delen. |
Hosting en beveiligingLearningStone groupspaces zijn privé en de deelnemers moeten zich houden aan onze gedragscode. Deze gedragscode maakt deel uit van de algemene voorwaarden (paragraaf 3 en 4). LearningStone wordt gehost in een zwaar beveiligd datacenter in Nederland dat door de volgende certificering wordt gereguleerd: ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001, NEN 7510, PCI DSS De LearningStone-applicatie wordt voortdurend aan pentests onderworpen. De huidige “threat score” is 0,0 (alle bedreigingen die in het verleden door pentests zijn ontdekt, zijn opgelost). Elke LearningStone pagina is versleuteld met SSL (Secure Sockets Layer). De verbinding met de site gebruikt een sterk protocol (TLS 1.2) Gebruikers kunnen inloggen met 2-factor authenticatie (2FA) als extra beveiligingslaag voor hun account. |
Embedden en integratiesLearningStone laat je YouTube, Vimeo en andere externe media “embedden” of insluiten. Is er inhoud die ingesloten moet worden en die wij niet ondersteunen? Vraag het ons en we zullen het toevoegen aan onze veiligheidsfilters voor veilig embedden. Heb je een integratie nodig? Een single sign-on die moet worden ontwikkeld? Neem contact op! |
LearningStone Powered Platform?
Voor sommige organisaties kan het interessant zijn om de mogelijkheid van een volledig 'dedicated' technologieplatform te overwegen.
We noemen dit een LearningStone Powered Platform.