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Funcionalidades y herramientas

LearningStone está repleto de funcionalidades potentes pero fáciles de usar para mejorar el aprendizaje, ahorrar tiempo y apoyar su negocio. Tras la configuración inicial, tanto el contenido como las configuraciones pueden copiarse para que la formación o el entrenamiento puedan escalarse rápidamente. 

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Funciones para el aprendizaje en línea o semipresencial, colaborativo o individual

LearningStone ofrece una plataforma flexible con funciones de apoyo a la formación colaborativa o individual, el coaching o la orientación. 

Por ejemplo:

●        Grupos de formación en colaboración

●        e-learning o microlearning a su ritmo

●        Coaching uno a uno

●        Coaching en grupos

●        Comunidades de aprendizaje y grupos de exalumnos

●        Equipos de proyecto

Opciones de diseño e identidad corporativa

Todos los espacios de trabajo LearningStone pueden diseñarse de acuerdo con su identidad corporativa para que sus participantes se sientan como en casa y recuerden su empresa.  Elija un diseño corporativo serio o un aspecto más artístico o lo que quiera añadiendo un logotipo, un fondo y configurando la combinación de colores.

El material didáctico puede diseñarse añadiendo cualquiera de los cientos de iconos incorporados y estableciendo una combinación de colores. Las opciones avanzadas de diseño le permiten crear banners para las secciones del material didáctico o añadir elementos de diseño como los logotipos de sus clientes y cualquier imagen o vídeo que desee.

Los vídeos cargados o incrustados pueden adaptarse al estilo de casa sustituyendo la primera pantalla y la miniatura por su propia imagen.

Editor de líneas de tiempo: creación para formadores y coaching

LearningStone ofrece un editor flexible para establecer una ruta de aprendizaje para la formación o el coaching que llamamos línea de tiempo del curso. Una línea de tiempo del curso puede ser reutilizada y adaptada en cualquier momento, ahorrándole mucho tiempo. Puede organizar los "bloques" de la línea de tiempo del curso (o módulos, si así los piensa usar) como una cadena de eventos combinados con los recursos pertinentes. También puede utilizar la línea de tiempo del curso como una lista de recursos o publicaciones sin ningún orden temporal.

Los bloques pueden contener contenidos como vídeos, tareas, actividades, cuestionarios y mucho más.

Los tipos de bloque son

●        Texto y medios - también para vídeo y opciones de  ño.

●        Contenido: para archivos como pdf, vídeo, etc.

●        Secciones: carpetas con contenido condicional (por ejemplo, si se ha aprobado un examen).

●        Formularios: formularios integrados, encuestas, pruebas y cuestionarios (véase más abajo).

●        Eventos - presenciales o en línea, para formación y coaching

●        Correo electrónico automático: programado para recordatorios o para el microaprendizaje

●        Mostrar miembros - para presentar a los miembros dentro de la línea de tiempo de un curso

●        Generador de certificados - para certificados automáticos (véase más abajo)

●        Conclusiones sobre el progreso: comprobación y retroalimentación automatizada

Cada bloque puede contener un marcador de progreso que se utiliza para elaborar informes, ofrece opciones de diseño y puede publicarse en una fecha y hora determinadas. Pueden añadirse condiciones como "Mostrar si ha superado la prueba".

 

Formularios, encuestas, pruebas y cuestionarios

El generador flexible de formularios puede utilizarse para formularios básicos o complicados que incluyan ramificaciones. Las pruebas y cuestionarios son conjuntos de preguntas de opción múltiple que se califican automáticamente. Puede crear cualquier cuestionario que desee. Los formularios se pueden utilizar como parte integrada de la línea de tiempo de un curso o por sí solos vinculados a su sitio web o correo electrónico.

●        Formularios de admisión

●        Evaluaciones

●        Cuadernos de bitácora

●        Cuestionarios con calificación automática

●        Pruebas

●        Encuestas

●        Formularios ramificados en función de los resultados

Los formularios, encuestas, pruebas y cuestionarios recogen los resultados en varios formatos y pueden utilizarse para establecer condiciones como "abrir esta sección si se ha rellenado el formulario de entrada".

Reportes de Progreso

Es fácil crear informes de progreso basados en "marcadores de progreso" -comprobaciones cualitativas conectadas al material de aprendizaje- así como en los resultados de cualquier tipo de formulario prueba o cuestionario. LearningStone genera informes de progreso automáticamente y es fácil descargar el informe para su posterior procesamiento. Los informes pueden ser utilizados por los formadores y el coaching con fines administrativos o cuando se comparten con los participantes con fines de gamificación y compromiso.

 

Docs: almacenar y compartir archivos

Los formadores, entrenadores y participantes pueden subir y compartir de forma segura archivos con otros participantes y éstos pueden reaccionar a los archivos subidos con comentarios y "me gusta". Los archivos pueden ser Word, PDF, PowerPoint, vídeo y cualquier otro documento permitido por los filtros de seguridad. Compartir archivos en grupo en LearningStone es ideal para compartir conocimientos y gestionar tareas.

Las carpetas de documentos pueden conectarse a la línea de tiempo del curso, lo que facilita la copia de conjuntos de documentos junto con otro material.

Cargar y compartir vídeos

LearningStone permite a los formadores, entrenadores y participantes cargar o incrustar vídeos como material didáctico o para tareas. Los vídeos cargados se convierten automáticamente a un formato en línea adecuado. Si desea utilizar vídeos de YouTube o Vimeo, la incrustación se realiza automáticamente. Basta con pegar un enlace y LearningStone creará el código de incrustación necesario.
Los participantes pueden subir vídeos para compartirlos con otros participantes o pueden subir vídeos a una carpeta personal para que sólo el formador o entrenador pueda ver y comentar el vídeo.

Galería

Las galerías son ideales para compartir fotos o vídeos con los participantes. Puede ser estupendo hacer fotos de, por ejemplo, una sesión de formación y colgarlas en la función de galería. Los participantes pueden descargar carpetas como archivos zip, lo que facilita la distribución segura de imágenes sin necesidad de utilizar servicios externos.

 

 

Diálogos y otras funciones de colaboración

Los diálogos, el muro social, los comentarios en los documentos, los mensajes y los "me gusta" favorecen los escenarios de aprendizaje colaborativo.

Puede pedir a un participante que suba un vídeo y dejar que otros reaccionen a él o pedir a su participante que reflexione sobre el progreso obtenido durante las sesiones presenciales. Las posibilidades son muchas y, al utilizar LearningStone, ahorrará tiempo y recursos al centralizar estas funcionalidades.
Las interacciones entre los miembros activan notificaciones para que los participantes no tengan que ir a la plataforma para ver si está ocurriendo algo.

Personas y perfiles

Los participantes reciben invitaciones y, a continuación, crean una cuenta segura en la que pueden subir fotos y rellenar un perfil. La cuenta puede utilizarse tanto para el aprendizaje colaborativo o individual, como para el coaching.

Calendario e inscripciones

El calendario facilita compartir la planificación de eventos presenciales o virtuales y crear inscripciones para grupos o citas individuales para, por ejemplo, una sesión de coaching. Los eventos del calendario pueden integrarse en el material didáctico para facilitar el reciclaje de una serie de eventos, por ejemplo, para una formación que se ofrece varias veces. Todo lo que tiene que hacer es editar la fecha real. De este modo, los detalles de una dirección y los mapas generados automáticamente pueden seguir siendo los mismos.

El calendario se encarga de los recordatorios semanales o diarios, ¡ahorrándole mucho tiempo!

Más sobre el calendario

Herramientas de programación y planificación

LearningStone ofrece planificación y programación absoluta y relativa - ambas ahorran tiempo para que pueda centrarse en las cosas que realmente importan. La planificación absoluta le permite programar mensajes y publicar contenidos de formación y entrenamiento en fechas y horas específicas. La planificación relativa le permite establecer secuencias de mensajes (por ejemplo, para  el microaprendizaje) y elementos de contenido basados en el tiempo transcurrido desde que el grupo o el individuo ha comenzado.

Más sobre la programación absoluta frente a la relativa

Invitación e incorporación

Con la herramienta de invitación puedes invitar a personas o grupos utilizando el cómodo asistente de invitación. Los participantes reciben una invitación con el estilo de casa y pueden crear fácilmente una cuenta o iniciar sesión con una cuenta existente. Una vez dentro, puede darles la bienvenida con un vídeo o un mensaje escrito y darles cualquier indicación que considere relevante.

En los casos en los que no conozca la dirección de correo electrónico o el nombre de los participantes, puede enviar enlaces de participación o imprimir invitaciones. LearningStone ofrece varias opciones.

Los participantes pueden ser archivados para que puedas mantener sus datos pero cerrar el espacio de formación o coaching para ellos o puedes eliminarlos por completo. Los grupos de participantes pueden archivarse juntos. El archivo, incluido todo el almacenamiento, es gratuito para cualquier plan de pago.

Mis mensajes

El centro de mensajes es una bandeja de entrada para comunicarse con individuos, grupos e incluso con sus antiguos participantes para que pueda mantenerse en contacto e incluso invitarles a futuros programas de formación y coaching desde LearningStone.

Los mensajes entre los participantes se reenvían al correo electrónico sin revelar su dirección de correo electrónico mediante el uso de un alias de correo electrónico especial. Esto permite mantener la privacidad de las direcciones de correo electrónico, tal y como estipula el GDPR, y hace posible que todos los participantes colaboren y se comuniquen durante y después del periodo de formación o coaching.

Notificaciones, recordatorios y mensajes programados

Los participantes reciben notificaciones por correo electrónico sobre todo tipo de eventos, como publicaciones en el muro, comentarios a archivos subidos, reacciones a diálogos, etc. Las notificaciones mantienen a los participantes atentos antes, durante y después de las sesiones presenciales.

Los participantes pueden establecer la frecuencia de las notificaciones por espacio de aprendizaje. La plataforma envía recordatorios para los eventos del calendario y se pueden añadir mensajes con fechas programadas a su material de aprendizaje para el microaprendizaje, recordatorios específicos o con respecto a ciertas tareas.

Generador de certificados

A los participantes o alumnos les encantan las recompensas. A veces basta con una palmadita en la espalda por un trabajo bien hecho, pero más a menudo, con un certificado, un diploma o un premio. El generador de certificados de LearningStone crea certificados en formato pdf que pueden descargarse o enviarse por correo electrónico automáticamente a los participantes. Es fácil: simplemente añada el bloque g  de certificados a la línea de tiempo del curso, introduzca alguna información como el título, la firma, el fondo y el logotipo, decida quién recibe el certificado (por correo electrónico con un pdf o como descarga en la línea de tiempo), fije una fecha y ¡listo!
Puede crear su propio diseño de certificado personalizado para uno o todos los certificados o puede utilizar la plantilla de LearningStone.

Más información sobre el generador de certificados

Privacidad

Mantenemos tus datos protegidos y seguros. Alojamos nuestros datos en Europa y hemos implementado políticas GDPR y firmamos un acuerdo de procesador con todas las organizaciones que utilizan la plataforma. Nos mantenemos alerta en todo momento y mejoramos la seguridad continuamente.

LearningStone está organizado como una estructura de espacios que tienen perímetros claros para que no se cometan errores al compartir públicamente.

Más sobre privacidad

Alojamiento y seguridad

Los espacios de grupo de LearningStone son privados y los participantes deben respetar nuestro código de conducta. Este código de conducta forma parte de las condiciones generales del servicio (apartados 3 y 4).

LearningStone está alojado en un centro de datos de alta seguridad en los Países Bajos regulado por la siguiente certificación:

ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001, NEN 7510, PCI DSS

La aplicación LearningStone se somete continuamente a pruebas de penetración. La puntuación actual de las amenazas es 0,0 (todas las amenazas descubiertas por los pen-tests en el pasado han sido resueltas).

Todas las páginas de LearningStone están encriptadas con SSL (Secure Sockets Layer). La conexión al sitio utiliza un protocolo robusto (TLS 1.2)

Los usuarios pueden iniciar sesión con la autenticación de 2 factores (2FA) como una capa de seguridad adicional para su cuenta.

Incrustaciones e integraciones

LearningStone te permite incrustar YouTube, Vimeo y otros medios externos. ¿Hay algún contenido que necesite ser incrustado y no lo soportamos? Pregúntanos y lo añadiremos a nuestros filtros de seguridad para una incrustación segura.

¿Necesita alguna integración? ¿Necesita desarrollar un inicio de sesión único? Póngase en contacto con nosotros y pregúntenos.

Contacto

 

 

¿Plataforma impulsada por LearningStone?

Para algunas organizaciones puede ser interesante considerar la posibilidad de una plataforma tecnológica totalmente dedicada.

A esto lo llamamos Plataforma Dedicada LearningStone.

 

Plataformas LearningStone