Introducción para los mánagers del espacio de trabajo

1. Decidir un plan

Un plan gratuito de por vida es ideal para probar LearningStone o cuando sólo está planificando un curso pequeño o una pequeña formación colaborativa o espacio grupal de coaching.

Un espacio de trabajo de LearningStone puede constar de uno o hasta cientos de "espacios grupales" que se pueden comparar con las habitaciones de un edificio. Puede elegir entre "Espacios grupales de colaboración" donde los miembros pueden verse entre sí y trabajar juntos o puede elegir los "Espacios grupales individuales" que son ideales para el eLearning individual o el eCoaching uno a uno. Más sobre colaboración versus individual.

Cuando opte por un plan de pago, podrá agregar más de un espacio grupal, añadir su propio diseño, y podrá archivar espacios grupales para su uso posterior y mucho más. Sólo contamos los espacios grupales activos, así que siéntase libre de archivar todos los que quiera. Y no olvide que puede bajar de categoría todos los meses.

Más sobre los planes

2. ¡Apariencia profesional!

Antes de preocuparse por otras personas y por el curso, asegúrese de que su perfil se vea profesional.
Haga clic en la imagen de su perfil y elija "Perfil" e introduzca toda la información que desee. Asegúrese de subir al menos una foto, pero una segunda foto de pie (o algo divertido) también es una buena idea. LearningStone funciona mejor si la gente agrega al menos una imagen.
Mientras esté aquí, revise sus preferencias. Es posible que desee más o menos notificaciones por espacio grupal o que desee establecer algunos ajustes de privacidad.

3. ¡Decida quién dirige el espectáculo!

Si acaba de solicitar un plan gratuito o de pago, hemos creado un espacio de trabajo para usted que contiene dos espacios grupales: el "espacio grupal del administrador" y un espacio grupal de prueba.
En el espacio grupal de mánagers puede ser un Administrador del espacio de trabajo (¡el jefe!) que decide quién puede entrar en el espacio grupal de mánagers o un Administrador del espacio de trabajo (ambos están permitidos en todos los demás espacios grupales sin ser un mánager de espacio grupal).

Un espacio grupal tiene "miembros" (los participantes), un "coach" (el instructor, entrenador, etc.) que puede editar todo en el espacio grupal y el "mánager del espacio grupal" que también puede hacer esto, pero también recibe notificaciones sobre las cosas que los miembros de enlace piden para unirse. Un coach y un mánager pueden ser la misma persona si usted quiere.
Más información para mánagers

4. Edite el sitio web público

Cuando se generó su espacio de trabajo, agregamos un sitio web público de una página. Puede encontrarla con su propia URL como http://demo.learningstone.com/ (sólo planes de pago) o haciendo clic en el nombre del espacio de trabajo.

Si es un mánager del espacio de trabajo, verá un icono que muestra tres puntos. Haga clic en él para empezar a editar.

Más información sobre la edición de páginas públicas.

5. Cambie su estilo

Su espacio de trabajo tiene la apariencia predeterminada de LearningStone, esto es un logotipo, una barra de color y una imagen de fondo.

Vaya a Ajustes > Ajustes del espacio de trabajo para cambiar el diseño del espacio de trabajo.

Tenga en cuenta que un espacio grupal puede tener su propio fondo pero no un logotipo o barra superior diferente.

6. Nombres y funciones

Vaya a un espacio grupal y elija "Ajustes". Seleccione "General" y cambie el nombre del espacio grupal.

Cada espacio grupal viene con un conjunto de funciones preconfiguradas: una página de inicio con cronogramas del curso y cronograma social o "muro", la lista de direcciones, discusiones, etc. Vaya a "Ajustes" y elija "Funciones". Puede dejarlo como está o puede activar y desactivar funciones, decidir quién puede editar cada una de ellas. Por ejemplo, si no desea que los miembros del espacio grupal agreguen eventos de calendario, simplemente coloque esta opción en "Visible".

7. Agregar un cronograma del curso

Vaya a Ajustes dentro de un espacio grupal > Cronogramas del curso > Abrir. Una vez esté en la biblioteca del cronograma del curso, puede copiar o crear un cronograma del curso. El calendario del curso es una serie de eventos, interacciones y recursos (documentos, videos, etc.) que los participantes verán.

Le hemos dado un ejemplo, así que juegue con esto hasta que entienda qué se puede hacer. Y recuerde agregar secciones que estén ocultas hasta una fecha posterior si no está listo para publicar todo de inmediato.

Más información sobre los cronogramas del curso

8. Agregar algunas publicaciones de bienvenida en el muro

El cronograma social o muro a la derecha de la página de inicio es bastante sencillo. Agregue algunas palabras e imágenes personales que sean adecuadas para el espacio grupal.

9. Invitar a los participantes

Llamamos a los participantes "Miembros" y hay varias maneras de conseguir que se unan. Puede agregarlos uno por uno o simplemente agregar todos los correos electrónicos en un formulario y presionar enviar.

También puede imprimir un folleto con un enlace de registro. Para ello, vaya a la página Invitar.

Una vez que los haya invitado, puede editar los detalles, enviar recordatorios y eliminar miembros en la página "Organizar miembros".

Más información sobre cómo invitar

10. Enviar mensajes a los miembros del grupo

Una vez que haya agregado miembros a la página Organizar miembros, puede enviarles mensajes (que se envían al correo electrónico normal). Para ello, seleccione "Mensajes" o haga clic en "Enviar mensaje" en el perfil de alguien.

Es bueno saber que también puede responder a un correo electrónico de LearningStone desde su correo electrónico normal (Outlook, Gmail, etc.) LearningStone se asegurará de que llegue a la persona correcta sin darle su correo electrónico directo.

En realidad, los mánagers y coaches pueden enviar mensajes a grupos enteros de personas. Observe las pestañas en Mensajes > Nuevo mensaje > Destinatario.

11. Terminación

Una vez que el curso haya terminado o el espacio grupal ya no sea necesario, puede decidir eliminarlo o archivarlo. Los espacios grupales archivados no cuentan para su plan de pago, por lo que puede archivar una cantidad ilimitada de espacios grupales.

Sólo tiene que ir a Ajustes > Archivar o Eliminar.

Los espacios grupales archivados se congelan (los miembros no pueden publicar más información), pero aún así puede ponerse en contacto con los miembros.

12. ¿Y después?

Es libre de mejorar/bajar de categoría o cerrar el espacio de trabajo en cualquier momento. Simplemente vaya a Ajustes > Ajustes del espacio de trabajo > Detalles de la cuenta del espacio de trabajo.

Si tiene alguna pregunta, utilice el botón de Comentarios en la parte inferior de la pantalla y envíenos un mensaje.