Démarrage pour les gestionnaires d'espace de travail

1. Définir son forfait

Un forfait gratuit est idéal pour faire un essai de LearningStone ou lorsque vous ne planifiez qu'un petit cours ou un petit espace de formation ou d'entraînement en groupe.

Un espace de travail LearningStone peut se composer d'un ou de plusieurs centaines "d'espaces de groupe" que vous pouvez comparer aux pièces d'un bâtiment. Vous pouvez choisir entre des "Espaces de groupes collaboratifs" où les membres peuvent se voir et travailler ensemble ou des "Espaces de groupes solos" qui sont parfaits pour un eLearning individuel ou un eCoaching en tête-à-tête. Plus d'informations sur Collaboration versus Solo.

Lorsque vous optez pour un forfait payant, vous pourrez ajouter plus d'un espace de groupe, insérer votre propre design, archiver les espaces de groupe pour une utilisation ultérieure et plus encore. Nous ne comptons que les espaces de groupe actifs, alors n'hésitez pas à en archiver autant que vous le souhaitez. Et n'oubliez pas, vous êtes libre de revenir au forfait gratuit chaque mois.

En savoir plus sur les forfaits

2. Ayez l'air professionnel !

Avant de vous soucier des autres personnes et du cours, assurez-vous que votre profil a l'air professionnel.
Cliquez sur l'image de votre profil, choisissez "Profil" et entrez autant d'informations que vous le souhaitez. Assurez-vous de télécharger au moins une photo, mais une deuxième photo debout (ou quelque chose d'amusant) est aussi une bonne idée. LearningStone fonctionne mieux si les gens ajoutent au moins une image.
Pendant que vous y êtes, vérifiez vos préférences. Vous pouvez définir le nombre de notifications par espace de groupe ou des paramètres de confidentialité.

3. Décidez qui dirige le spectacle !

Si vous venez de souscrire à un forfait (gratuit ou payant), nous avons mis en place pour vous un espace de travail contenant deux espaces de groupe : "l'Espace de groupe Admin" et un espace de groupe test.
Dans l'espace de groupe Gestionnaires, vous pouvez être un administrateur d'espace de travail (le patron ! - qui décide qui est autorisé à accéder à l'espace de groupe Gestionnaires - ou un gestionnaire d'espace de travail (les deux sont autorisés à accéder à tous les autres espaces de groupe sans être un gestionnaire d'espace de groupe).

Un espace de groupe a des "membres" (les participants), un "coach" (l'instructeur, le formateur, etc.) qui peut tout éditer dans l'espace de groupe et le "gestionnaire d’espace de groupe" qui peut aussi le faire mais qui reçoit également des notifications de la part de membres demandant à adhérer. Le coach et le gestionnaire peuvent être la même personne si vous le souhaitez.
Plus d'informations pour les gestionnaires

4. Modifier le site Web public

Lorsque votre espace de travail a été généré, nous avons ajouté un site Web public d'une page. Vous pouvez le trouver avec votre propre URL comme http://demo.learningstone.com/ (forfaits payants seulement) ou en cliquant sur le nom de l'espace de travail.

Si vous êtes un gestionnaire d'espace de travail, vous verrez une icône représentant trois points. Cliquez dessus pour commencer l'édition.

En savoir plus sur l'édition des pages publiques.

5. Changez votre apparence

Votre espace de travail a l’apparence par défaut de LearningStone, qui comprend un logo, une barre d’outils en couleur et une image de fond.

Allez dans Paramètres > Paramètres de l'espace de travail pour modifier le design de l'espace de travail.

Notez qu'un espace de groupe peut avoir son propre fond mais pas de logo ou de barre d’outils différente.

6. Noms et fonctions

Allez dans un espace de groupe et choisissez "Paramètres". Choisissez "Général" et changez le nom de l'espace de groupe.

Chaque espace de groupe est fourni avec un ensemble de fonctions préconfigurées : une page de démarrage avec un plan de cours et un espace social ou "mur", la liste d'adresses, les discussions, etc. Allez dans "Réglages" et choisissez "Fonctions". Vous pouvez soit le laisser tel quel soit activer et désactiver des fonctions, décider qui est autorisé à modifier chaque fonction. Par exemple, si vous ne voulez pas que les membres de l'espace de groupe ajoutent des événements au calendrier, réglez simplement ce paramètre sur "Visible".

7. Ajouter un plan de cours

Allez dans Paramètres dans un espace de groupe > Plans de cours > Ouvrir. Une fois dans la bibliothèque des plans de cours, vous pouvez copier ou créer un plan de cours. Le plan de cours est une série d'événements, d'interactions et de ressources (documents, vidéos, etc.) que les participants vont voir.

Nous vous avons donné un exemple, alors jouez avec cela jusqu'à ce que vous compreniez ce qu'il fait. Et n'oubliez pas d'ajouter des sections qui sont cachées jusqu'à une date ultérieure si vous n'êtes pas prêt à tout publier immédiatement.

En savoir plus sur les plans de cours

8. Ajouter quelques messages d'accueil sur le mur

L’espace social ou mur situé sur le côté droit de la page d'accueil est assez simple. Ajoutez quelques mots et images personnels qui conviennent à l'espace de groupe.

9. Inviter des participants

Nous appelons les participants "Membres" et il y a plusieurs façons de les faire adhérer. Vous pouvez les ajouter un par un ou simplement ajouter toutes les adresses e-mail dans un formulaire et appuyer sur Envoyer.

Vous pouvez aussi imprimer un document avec un lien d'enregistrement. Rendez-vous sur la page Inviter pour ce faire.

Une fois que vous les avez invités, vous pouvez modifier les détails, envoyer des rappels et supprimer des membres sur la page "Organiser les membres".

En savoir plus sur l'invitation

10. Envoyer des messages aux membres du groupe

Une fois que vous avez ajouté des membres à la page Organiser les membres, vous pouvez leur envoyer des messages (qui sont envoyés à leur adresse e-mail privée). Choisissez "Messages" ou cliquez sur "Envoyer un message" dans le profil de quelqu'un.

Notez que vous pouvez aussi simplement répondre à un e-mail de LearningStone via votre compte de messagerie personnel (Outlook, Gmail, etc.). LearningStone s'assurera qu'il va à la bonne personne sans vous donner son adresse e-mail directe.

En fait, les gestionnaires et les coachs peuvent envoyer des messages à des groupes entiers. Notez les onglets dans Messages > Nouveau message > Destinataire.

11. Arrêt

Une fois le cours terminé ou si l'espace de groupe n'est plus nécessaire, vous pouvez décider de le supprimer ou de l'archiver. Les espaces de groupe archivés ne sont pas pris en compte dans votre forfait payant, vous pouvez donc en archiver un nombre illimité !

Allez simplement dans Paramètres > Archivage ou Suppression.

Les espaces de groupe archivés sont verrouillés (les membres ne peuvent plus rien poster) mais vous pouvez toujours entrer en contact avec eux.

12. Et ensuite ?

Vous êtes libre de mettre à niveau, de rétrograder ou de fermer l'espace de travail quand vous le souhaitez. Allez simplement dans Paramètres > Paramètres de l'espace de travail > Détails du compte Espace de travail.

Si vous avez la moindre question, utilisez le bouton Commentaire en bas de l'écran et envoyez-nous un message !