Wat kan LearningStone nou allemaal?
LearningStone zit vol met krachtige maar eenvoudig te gebruiken functionaliteiten om het leren te verbeteren en tijd te besparen. Na een eerste setup, kunnen zowel inhoud als configuraties worden…
Hi Michiel, er is een update?
‘Ja, we hebben het beëindigen van de deelname of toegang van de deelnemers aan een training, coaching-traject, of e-learning module geautomatiseerd. Dat is voor groepen maar ook op individuele basis nu makkelijk in te stellen.’
Hoe werkt het?
‘We merken dat er in toenemende mate zelfstandig gebruik is van LearningStone en dat er steeds grootschalig gebruik voorkomt en dan is iedere handeling een te veel. Je kunt nu voor individuen een eigen einde instellen. Stel, je hebt een introductie tot een training. Dan betalen de deelnemers voor dertig dagen, maar beginnen ze niet allemaal tegelijk. Dan is het makkelijker geworden om binnen LearningStone uitzonderingen te maken.’
Wat is de aanleiding om deze update te ontwikkelen?
‘We kregen een tijd geleden een suggestie van onze klant MEDE – een bureau gespecialiseerd in medezeggenschap en arbeidsverhoudingen. Zij hadden veel werk aan het toegang verschaffen en vooral weer de deelnemers te archiveren als ze er uit moesten, dus vandaar dat we aan de slag zijn gegaan om dat werk voor hen te verlichten. We merken ook dat we een groeiend aantal klanten hebben, die LearningStone echt grootschalig gebruiken, met heel veel deelnemers in een workspace. Daarom hebben we het nu makkelijker gemaakt om individuen bepaalde rechten tot toegang te geven.
Gaan veel mensen dit gebruiken
‘Ik denk dat heel veel onze klanten dit gaan gebruiken, hoewel het ook vaak gebeurt dat hele groepen worden gearchiveerd binnen LearningStone en dan heb je dat individuele niet nodig.’
Wat komt er binnenkort nog aan updates?
‘We gaan nog veel meer automatiseren dit jaar. Daar komt veel aandacht voor. Voor workspaces met veel gebruikers. Er komt een nieuwe versie van onze dialoog omgeving, die zijn wij op dit moment aan het ontwikkelen. En we zijn druk bezig met de search binnen LearningStone. Binnenkort komen we met meer nieuws.’
Hoe kan ik leden verwijderen of toegang automatisch beëindigen?Het was altijd mogelijk om een hele groepsruimte (de training, het coachingstraject etc) te archiveren. Het LearningStone archief is gratis, dus je hoeft je nooit zorgen te maken over het archiveren van een groepsruimte . Leden kunnen de groepsruimte in het archief nog wel betreden, maar niets bewerken. Het is nu ook mogelijk om het systeem de einddatum van de toegang te laten berekenen op basis van het aantal dagen dat je in de instellingen van de groepsruimte hebt ingesteld. Bijv. Beëindig de toegang 30 dagen nadat het lid is toegevoegd. Als deze automatische oplossing niet geschikt is of je wilt uitzonderingen maken, kun je de einddatum ook handmatig instellen. Klik op een profielfoto in "Leden indelen" en dan op "Bewerken". Het lid wordt dan verplaatst naar "Toegang beëindigd" op de dag die jij bepaald. In alle gevallen zal de einddatum (als die er is) zichtbaar zijn voor het lid in "Mijn Catalogus" en krijgen ze een e-mail notificatie dat hun toegang is beëindigd. OPMERKING: als je een einddatum instelt op een datum in het verleden, wordt het lid verplaatst naar "Toegang beëindigd" in "Leden organiseren". Als je het lid terugplaatst, moet je ook de einddatum verwijderen of veranderen, om te voorkomen dat de toegang opnieuw wordt beëindigd. Het systeem controleert einddata en verplaatst leden om de paar uur. |
