Help: Certificaten, diploma's en oorkondes

Hoe kan ik certificaten, diploma’s of oorkondes versturen?

Een certificaat-generator is een cursustijdlijnblok dat certificaten, diploma’s of oorkondes stuurt aan leden van een groepsruimte of hun deze laat downloaden. Lees meer over de cursustijdlijnen. Klik op de pen-icoon naast een cursustijdlijn, voeg een blok toe en kies "Certificaat-generator". Je kunt eigen achtergronden, logo's en handtekeningen toe voegen.

Welke formaat gebruik ik voor een eigen achtergrond?

Je kunt JPG, PNG, PDF, of GIF gebruiken dat wordt verkleind of vergroot naar 2440 pixels hoog x 3508 breed.
Je kunt achtergronden ontwerpen in een programma zoals Adobe Illustrator of gebruik maken van sjablonen uit Word of PowerPoint (Kies Bestand > Nieuw en zoek naar certificaten en kies een die horizontaal is). Als je een sjabloon uit Word of PowerPoint exporteert, slaat deze op als PDF.
Het is mogelijk dat je bij achtergronden met witte buitenranden een dun grijs lijntje ziet aan de zijkanten van het certificaat. Sla het bestand dan eerst op als PNG en zet de achtergrond om naar “Transparent” in een grafisch programma zoals Photoshop.

Kan ik de tekst van het certificaat wijzigen en de lettertypes aanpassen?

Je kunt je eigen headers toevoegen in het Body-gedeelte en deze centreren om de standaardinhoud van het certificaat te vervangen.

Selecteer de tekst en kies Header 1 en 2 in het menu om de grootte te veranderen. Let op: de teksteditor in LearningStone toont een lijst met lettertypes, maar de pdf gebruikt de meeste daarvan op dit moment niet. Je kunt de fonts instellen op bijv. Arial om een san-serif font te kiezen, maar bijv. Comic Sans wordt niet ondersteund.

Hoe druk ik het certificaat correct af?

Nadat je een certificaat hebt gedownload, kan je deze gewoon afdrukken. Als het resultaat niet helemaal klopt, controleer het volgende:

●       Druk naar het juiste formaat af (Letter of A4).

●       Stel de printer af op kleur.

●       Kies “Verklein te grote pagina’s”(Adobe Acrobat).

Hoe maak ik een standaard achtergrond en tekst?

Als je meer dan één certificaat-generator gaat toevoegen, is het niet nodig steeds opnieuw je eigen teksten en achtergronden in te voeren. LearningStone biedt zijn eigen standaard opties, maar als je een workspace-beheerder bent, kan je bij de workspace-instellingen je eigen standaard teksten en achtergrond toevoegen en deze stap later overslaan.

Welke taal heeft het certificaat?

Het certificaat bevat tekst die je zelf invoert in de cursustijdlijn-editor of in de workspace-instellingen, namelijk de standaard e-mail tekst en certificaat bodystandaardteksten). Daarnaast bevat de e-mail die wordt verstuurd ook tekst die bepaald wordt door de taal van de ontvanger. Bijvoorbeeld als diegene in het Engels werkt, begint de mail met “Dear....”.

Ik wil het certificaat aan een aantal van mijn deelnemers sturen.

Open de certificaat-generator in de cursustijdlijn-editor en scrol helemaal naar beneden. Je vindt hier de namen van de deelnemers. Selecteer hier diegene die een certificaat ontvangen of op de geplande datum mogen downloaden. Je kunt hier ook een persoonlijk bericht toevoegen voor op het certificaat (bijv. Uitstekende prestaties!) en zo nodig kun je hier spelfouten in de namen verbeteren.

Let op: als je kiest voor "Allemaal  selecteren" en je voegt daarna een deelnemer toe aan de groepsruimte, zal hij of zij automatisch ook worden geselecteerd.

Ik wil het certificaat niet op mijn cursustijdlijn maar wil ze wel printen

Geen probleem. Je kunt het certificaat-generator-blok toevoegen en niet publiceren. Zo kan je nog handmatig de certificaten afdrukken zonder dat de gewone leden het blok zien. Je hoeft het later ook niet te verwijderen.

Hoe verwijder ik het logo in zijn geheel?

Upload een handtekening als png-bestand met een transparante achtergrond. De meeste beeldbewerkingssoftware heeft een optie om het canvas transparant te maken of je kunt deze gratis achtergrondverwijderaar gebruiken of Canva of Photoshop Express

Hoe toon ik het certificaat voorwaardelijk?

Als je een certificaat wilt tonen nadat de gebruiker bijvoorbeeld een evaluatieformulier heeft ingevuld, kun je een voorwaarde of conditie toevoegen.

-        Voeg een sectie-blok toe en noem deze bijvoorbeeld "Jouw certificaat"

-        Voeg een uitleg toe in de body van deze sectie. Bijv. "Je kunt jouw certificaat downloaden nadat je de bovenstaande evaluatie hebt ingevuld."

-        Open in het sectie het tabblad "Conditioneel" en stel Evaluatie = beantwoord in. Je kunt ook nog een conditie instellen.

-        Voeg het certificaatblok toe onder dit blok. Het ziet er dan zo uit: