Help: Formulieren, enquêtes, toetsen en quizzen

Waar vind ik de formulieren, enquêtes en automatisch nagekeken toetsen?

Formulieren, enquêtes, quizzen of toetsen zijn te vinden in een groepsruimte via Bibliotheek > Formulieren.

Je kunt formulieren kopiëren van de ene groepsruimte naar de andere (je moet beheerder zijn van beide groepsruimten).

-          Voeg een blok toe in de cursustijdlijn-editor en kies "Kopieer formulier".
-Of-

-          Ga naar de formulieren-bibliotheek (Bibliotheek > Formulieren) en kies "Formulier kopiëren".

Hoe koppel ik een formulier aan een cursustijdlijn?

Als je een bestaand formulier hebt, al dan niet gekoppeld aan een andere cursustijdlijn, dan zal het zichtbaar zijn in de formulieren-bibliotheek (kies Bibliotheek > Formulieren) waar je ook formulieren kan kopiëren uit andere groepsruimten.
Om het formulier aan een cursustijdlijn te koppelen

·      Open de cursustijdlijn-editor en kies "Voeg blok toe" en dan “Kopieer formulier”

·      Kies het specifieke formulier. Het formulier wordt dan naar de formulieren-bibliotheek van de huidige groepsruimte en gekoppeld aan de cursustijdlijn die je aan het bewerken bent.

Hoe voeg ik vragen toe?

Maak een formulier en klik op “Vragen”. Voeg nu een pagina toe en dan de vragen. Iedere vraag heeft een “label” dat wordt gebruikt voor het opslaan en voor als je sprongen wilt maken. Labels moeten kort, uniek en zonder spaties of uitgebreide tekens zijn. Voorbeelden: Ervaring_1, name, email. Verander de labels niet als een formulier al in gebruik is.

Je kunt kiezen uit:

●        Kort tekst-antwoord (met een check voor e-mail, datum enz)

●        Lang tekst-antwoord

●        Ja of nee vraag (of vul andere twee waarden in (zoals Ja zeker!/Nee, echt niet!). Slaat altijd yes/no op)

●        Likert (5-puntsschaal)

●        Meerkeuze (inclusief test- en quiz-optie)

●        Matching

●        Narrative (vul de gaten).

●        Selecteer een land

●        Knop (voor sprongen)

●        Header (voor grotere titels)

●        Tekst (ook voor afbeeldingen!)

Wil je weten hoe deze werken? Kopieer een voorbeeld (zie hierboven).

Hoe voeg ik een bevestigings-e-mail toe aan het formulier?

Ga naar de formulier-instellingen en scroll naar beneden om de bevestiging te activeren. Je kunt hier ook je eigen e-mailadres invullen als je een bevestiging wilt ontvangen voor elk formulier dat wordt ingevuld.

Onder deze optie kun je de e-mail samenstellen met tekst en afbeeldingen.

Als het formulier gekoppeld is aan de cursustijdlijn en ingevuld wordt door ingelogde gebruikers, dan is het e-mailadres bekend en anders moet je een korte tekstvraag toevoegen met als label "email". Dit kan sowieso handig zijn, want dan wordt het email adres automatisch ingevuld en kan de deelnemer deze eventueel aanpassen.

Hoe kan ik een formulier maken dat je kunt invullen en dan weer aanpassen?

Kies de formulier-instelling “Invullen: Eenmalig en sta aanpassen daarna toe”. Voor een voorbeeld zie: "Logbook of Learning Goals” in de voorbeeldenmap (zie hierboven).

Houd er rekening mee dat als respondenten niet inloggen, zij de resultaten van een formulier niet kunnen bewerken nadat deze is ingediend.

Hoe kan ik een logboek of werkboek maken?

Een logboek of werkboek is eenvoudigweg een formulier dat je toevoegt aan een cursustijdlijn. Je vindt een voorbeeld van een logboek in de voorbeelden in de formulierenbibliotheek.

Voeg het als volgt toe:

1.       Voeg het blok "Formulier, enquête, toets of quiz" toe aan cursustijdlijn.

2.       Schrijf een instructie op het eerste tabblad "Beschrijving" (bijv. Vul je leerresultaten in aan het einde van elke week. Etc).

3.       Voeg onder vragen een paar vragen toe. Bijvoorbeeld:

·         Vraag met kort antwoord: E-mail (label = "e-mail" en validatie: moet een e-mailadres zijn".

·         Vraag met kort antwoord: Naam (label= "Name")

·         Vraag met kort antwoord: Week 1 (label= "week1")

·         Vraag met kort antwoord: Week 2 (label= "week2")

·         Vraag met kort antwoord: Week 3 (label= "week3")

·         Vragen ja/nee: Heb je dit logboek af?

4.       Bij de instellingen: kies " Invullen en later bewerken na opslaan”.

5.       In de instellingen: Kies "Stuur een bevestiging naar de respondent"

6.       In de instellingen: Voeg een inleiding toe aan de bevestigingsmail.

Een lid kan op elk moment afdrukken (naar pdf) vanuit het dialoogvenster in de cursustijdlijn of de e-mails opzoeken die bij elke keer dan het formulier wordt ingediend, worden verzonden.

Hoe kan ik een automatisch nagekeken quiz of toets toe voegen?

3 eenvoudige stappen:

1.       Maak een “formulier” met Bibliotheek > Formulieren > Nieuw...

2.       Voeg een eerste pagina en dan een vraag toe. Kies het multiple-choice vraagtype, en vink "Dit is een toetsvraag" aan. Vul de vraag, de antwoorden en de feedback in. Zet een * bij het juiste antwoord. Punten per vraag en randomisatie van de antwoorden zijn optioneel.

3.       Bepaal bij de formulier-instellingen het benodigde percentage om te slagen (dit kan je later aanpassen) en welke feedback de respondent krijgt. De score en correcte antwoorden kunnen worden weergegeven aan het einde van de toets of de score kan opgeslagen voor de trainer of coach bij de resultaten van het formulier.

Let op: Als je de toets of quiz de wereld in wil sturen, stel je toegangsrechten in op "de hele wereld". Laat deze instelling zoals het is indien alleen groepsleden het mogen invullen.

Hoe worden punten in een quiz of toets geteld?

Als je een meerkeuze vraag hebt toegevoegd, en "Dit is een toetsvraag" hebt aangevinkt, dan heb je een toets of quiz gemaakt.

De standaard instelling is dat er een punt per correct antwoord wordt geteld, maar je kunt dit per vraag aanpassen. Je kunt ook “Punten aftrekken voor fouten” kiezen.

NB. Als je "Meerdere antwoorden mogelijk" kiest, krijg je punten per optie. Een goed antwoord is een punt, en het niet selecteren van een fout antwoord is ook een punt. Als je dit combineer dit met aftrekpunten voor foute antwoorden, wordt dit ook per optie berekend.

Hoe gebruik ik formulieren buiten LearningStone?

Een formulier, quiz, enquête of test kan net zo worden gebruikt als een formulier dat je misschien kent van Survey Monkey of Google-Forms.

Om een formulier aan te maken, gaat je naar de instellingen van een groepsruimte. Dit kan zelfs in de beheerdersgroep zijn. Om het formulier te verspreiden, kan je de link gebruiken die je vindt onder de instellingen van het formulier. Deze kan je bijvoorbeeld in een e-mail of op een website plakken.

Om het formulier te gebruiken zonder dat respondenten moeten inloggen, kies je bij het formulier Toegangscontrole > Zichtbaar voor de hele wereld. Vergeet niet het formulier te testen door uit te loggen of door het te gebruiken in een andere browser!

Houd er rekening mee dat als respondenten niet inloggen, zij de resultaten van een formulier niet kunnen bewerken nadat deze is ingediend.

Kan ik tussentijds opslaan als mijn formulier meerdere pagina’s heeft?

Ja dat kan!

Kies allereerst onder de instellingen van het formulier: Invullen: "Eenmalig en sta aanpassen toe"

1. Voeg een eindpagina toe aan het formulier met alleen tekstblok met het label "eindpagina" (mag je zelf weten, als het maar kort is). Hierin staat kort uitgelegd dat je tussentijds kan opslaan.

2. Voeg ook op deze laatste pagina een vraag: [ ] Ik ben klaar met invullen en lever dit in.

3. Onderaan iedere pagina zet je een knop (een vraagtype) met de tekst Tussentijds opslaan, die springt naar "eindpagina ".

Dit is bij het "Logbook for learning" (zie link hierboven) voorbeeld dat ook te kopiëren is uit de voorbeelden map.

Waar kan ik de resultaten vinden?

Iedere keer dat iemand een formulier invult kunnen de gegevens worden gemaild naar het e-mailadres dat onder Instellingen (van het formulier) > Afhandeling is ingevuld. Je kunt alle resultaten snel bekijken door bij een formulier te klikken op “Resultaten” en dan op “Afdrukbaar”, “Individueel”, of “Grafieken” (alleen multiplechoicevragen en 5-punts schalen /likerts). Kies “CSV” om de gegevens te exporteren naar bv Excel of Open Office”.

Hoe kan ik test-resultaten verwijderen?

Voor elk formulier: ga naar de resultaten en kies "Individueel" en je vindt de verwijderknop aan de rechterkant.

Als je een formulier hebt dat gekoppeld is aan een cursustijdlijn, kies dan "Voortgang" voor het voortgangsrapport. Hier kun je antwoorden op voortgangsmarkers verwijderen met "Verwijder mijn antwoorden". Om formulier-resultaten te verwijderen, kies de knop "resultaten" onder de titel in het voortgangsrapport en dan "Individueel". Je vind een verwijder-knop aan de rechterkant.

Hoe worden de resultaten van een toets of quiz geëxporteerd?

Wanneer je toets- of quizvragen aan een formulier toevoegt en de resultaten exporteert, zal je de volgende velden zien, van links naar rechts:

-          Datum

-          ID (tenzij uitgeschakeld in de formulier instellingen)

-          Naam (als je een label “name” naast een vraag plaatst).

-          Geslaagd + of –

-          Score (aantal punten)

-          Vragen (gevolgd door # punten voor toetsvragen)

Hoe kan ik eenvoudig e-mailadressen verzamelen?

Als je de label van een vraag “email” (precies zo) noemt, wordt het voor-ingevuld als antwoord als iemand is ingelogd maar ook toegevoegd aan het lijstje dat te vinden is bij Resultaten > E-mail.

Hoe download ik de resultaten?

Kies Excel of CSV (Comma Separated Value) als je de resultaten wilt importeren bij een andere applicatie dan Excel.

Kan ik een enquête buiten een groepsruimte publiceren?

Ja dan kan. Zo kan je de formulieren gebruiken om bijvoorbeeld onderzoek te doen buiten de groepsruimten om. Ga naar de formulieren-editor en kies Toegangscontrole > Zichtbaar voor hele wereld.

Controleer altijd of je het goed hebt gedaan door de link te gebruiken die je onder de formulieren-instelling vindt nadat je bent uitgelogd of probeer het in een andere browser.

Hoe kan ik een formulier, enquête of toets opnemen in cursustijdslijn?

Open de cursustijdslijn-editor door het Opties-icoon op de startpagina van een groepsruimte te kiezen. Voeg een blok toe en kies “Formulier”. Kies een bestaand formulier met “Zoeken” of voeg een nieuwe toe. Het formulier kan terplekke worden uitgewerkt in de cursustijdslijn maar zal worden opgeslagen onder de formulierenlijst (zie Bibliotheek > Formulieren).

Hoe kan ik resultaten in het voortgangsrapport opslaan?

Sla de samengevatte resultaten van een formulier, toets of quiz in het voortgangsrapport van de cursustijdlijn op door een "voortgangsmarker" aan het formulierenblok toe te voegen. Dat resultaat is bij een toets een score en geslaagd/niet geslaagd, bij overige formulieren wordt alleen de invuldatum genoteerd. De volledige resultaten worden opgeslagen bij het formulier zelf (dus verwijder het formulier niet!). Als het formulier wordt gekopieerd, wordt een nieuwe kopie gemaakt zonder resultaten.

Hoe bepaal je de labels en opgeslagen waarden van vragen?

Labels worden naast iedere vraag ingevuld. Deze kan je aanpassen maar alleen voor dat het formulier in gebruik is. Wil je exporteren naar CVC of Excel dan verschijnen de labels van de vragen boven aan. Als je die wil aanpassen kan je de labels naast de vragen aanpassen.

BELANGRIJK: gebruik korte unieke labels zonder vreemde tekens, leestekens, mintekens en spaties. Underscores zijn toegestaan: vraag_1. Pas de labels niet aan als het formulier in gebruik is want dan worden de oude antwoorden verwijderd. Als je twee keer hetzelfde label gebruikt, worden de twee vragen met elkaar verbonden en zal het antwoord op de ene de andere beantwoorden.

Hoe sla ik waarden op voor multiplechoicevragen

Als je de opgeslagen antwoorden op multiplechoice vragen wil aanpassen, kan dat zo:

Hou je van ijsjes?

1#Ja, ik ben er dol op

2#Een beetje

3#Ik vind ijsjes vies

Hier zal het volgende worden opgeslagen: 1, 2, of 3. Het deel na de # wordt weergegeven als antwoord-optie.

Je zou het ook zo kunnen doen:

Hou je van ijsjes?

ja#Ik vind ijsjes lekker

beetje#Een beetje

nee# Ik vind ijsjes vies

Nu worden de opgeslagen waarden: ja, beetje en nee

Hoe laat ik velden automatisch invullen?

Als je niet wilt dat leden gedwongen worden gegevens in te voeren die al bekend zijn, kan je de volgende standaard labels gebruiken naast een korte tekstvraag (het eerste vraagtype). Bekijk dit voorbeeld met alle standaard labels van vragen (Engelstalig, nieuw venster)

phone

phone_mobile

email (gebruik validatie “Moet e-mailadres zijn”)

name (dit is de volledige naam)

name_first

name_surname_prefix (tussenvoegsels zoals “van der”)

name_surname

address_street_1

address_street_2

address_city

address_state

address_postcode

country (gebruik het speciale vraag-type)

Hoe kan ik een tak of sprong maken in een formulier of enquête?

Kopieer het voorbeeld "Branching" uit de voorbeeldmap in de formulierenbibliotheek om te begrijpen hoe sprongen werken.

Een tak is een onderdeel van een formulier of enquête dat kan worden overgeslagen of naar toe gesprongen worden na het geven van een bepaald antwoord op een vraag. Bijvoorbeeld: Als je van ijs houdt, kunnen de vragen voor ijs-haters overgeslagen worden door te springen naar een andere vraag.

Er zijn twee manieren om een sprong te maken:

1. Voeg een knop met een sprong toe naar een label op een volgende pagina: voeg de vraag type "Knop" toe en voeg een label van een vraag in voor de sprong. (bijvoorbeeld vraag_x, zorg ervoor dat deze vraag bestaat op een volgende pagina.) of laat dit leeg om direct naar het einde te springen en het formulier in te dienen.

2. Voeg een pagina sprong na een meerkeuzevraag toe: voeg een meerkeuzevraag toe en geef deze een naam (bijvoorbeeld vraag_x). Stel dat de antwoorden zijn:

1#Ja, ik ben er dol op

2#Een beetje

3#Ik haat ijsjes

(de 1, 2, or 3 worden opgeslagen, de zin na de # wordt weergegeven)

Als vraag_x == "1" ga naar vraag_y

Vraag_y moet staan op een volgende pagina (dus onder de huidige pagina).

Het is mogelijk om nog een sprong toe te voegen, zoals:
Als vraag_x == "2" ga naar vraag_z

Vraag_y en vraag_z kunnen echte vragen zijn of feedbacktekst (kies hiervoor het "Tekst" vraagtype).

Let op: Als het 'Als' gedeelte wordt leeggelaten, wordt het als waar (True) geëvalueerd, zodat je het kunt gebruiken voor een sprong die altijd wordt uitgevoerd.

bijv. Als ... ga naar vraag_y

Veel vertakkingen? Misschien moet je een doodlopende tak maken met een sprong naar een van de volgende pagina’s. Voeg hiervoor een knop toe met een sprong naar een label op een volgende pagina en kies de optie onderaan een pagina "Stop na deze vraag".

Opmerking: zorg ervoor dat de labels van vragen kort en uniek zijn en geen min-streepjes, accenten of leestekens bevatten. Underscores zijn toegestaan (bijvoorbeeld vraag_a).

Waar is dat formulier opgeslagen?

Als je een grote LearningStone installatie hebt, vergeet je misschien hoe jij of een collega je formulieren heeft georganiseerd. Als je een link vindt naar een formulier (van de instellingen van het formulier)

bijv. https://www.learningstone.com/form/fill/12345

dan hoef je alleen maar /form/ of /edit/ te gebruiken zoals dit

https://www.learningstone.com/form/12345

-of-

https://www.learningstone.com/edit/12345

en je springt zo naar de groepsruimte waar het formulier is opgeslagen. En vergeet niet: alle formulieren zijn opgeslagen in de formulieren-bibliotheek die je kunt vinden in de instellingen van een groepsruimte.