Help: Beveiliging

Hoe houd ik mijn account veilig?

Het platform is gebouwd voor veiligheid en privacy, maar het is belangrijk dat zowel gebruikers als beheerders samenwerken om het veilig te houden.

1.       Gebruik een uniek wachtwoord.

2.       Gebruik tweefactor-authenticatie (2FA) voor je e-mailaccount (Gmail, Outlook etc) om te voorkomen dat hackers om een nieuw wachtwoord vragen.

3.       Gebruik tweefactor-authenticatie (2FA) voor je LearningStone wachtwoord (zeker als je een beheerder bent). Wist je dat de meeste wachtwoordmanagers het veel makkelijker maken om 2FA te gebruiken?

Meer over privacy en 2FA

Hoe houd ik mijn workspace veilig?

Als workspace beheerder kun je veel doen om je workspace veilig te houden.

1.       Archiveer groepsruimten die niet worden gebruikt.

2.       Verwijder de groepsruimtes die je echt niet nodig hebt (ga gewoon naar Catalog > Archief en kies "Definitief verwijderen' in het menu naast de naam van de groepsruimte).

3.       Maak het voor alle beheerders verplicht om twee-factor authenticatie (2FA) te gebruiken voor hun accounts.

4.       Verwijder beheerders die je organisatie hebben verlaten (zie hieronder).

5.       Reageer altijd snel op klachten of opmerkingen van je leden.

6.       Wees voorzichtig met gedownloade rapporten en gegevens.

Hoe verwijder je beheerders en andere leden die de organisatie hebben verlaten?

Als beheerder kun je naar "Leden indelen" gaan en het lid eenvoudig verplaatsen naar "Toegang beëindigd" als je de gegevens gekoppeld aan deze persoon wilt behouden of anders naar "Verwijderde leden". Je kunt ook op een profielfoto klikken en dan op "PowerAdmin" voor een lijst van de groepsruimten die je beheert met deze persoon als lid. Het is het beste als de workspace beheerder dit doet, omdat de persoon dan verwijderd wordt uit alle groepsruimten in de workspace (of workspaces, als er meer zijn).
Er zijn dus drie manieren om een persoon te verwijderen.

1.       In Leden indelen: verplaats het lid naar "Toegang beëindigd".

2.       In de PowerAdmin-weergave: Kies "Verwijderen uit groepsruimte" in het menu rechts van een groepsruimte.

3.       In de PowerAdmin-weergave: Selecteer alle groepsruimten en kies "Rol wijzigen" en stel de rol in op " Toegang beëindigd" of "Verwijderd".

Wat gebeurt er als er iets misgaat?

Meld beveiligingsproblemen altijd zo snel mogelijk aan LearningStone Support via office@learningstone.com.